雲辦(bàn)公(gōng)，《著雲台》的分(fēn)析師團隊結合雲發展的理(lǐ)念總結認為(wèi)，在雲平台上，所有(yǒu)的辦(bàn)公(gōng)設備，辦(bàn)公(gōng)咨詢策劃服務(wù)商(shāng)，設備制造商(shāng)，行業協會，管理(lǐ)機構，行業媒體(tǐ)，法律結構等都集中(zhōng)雲整合成資源池，各個資源相互展示和互動，按需交流，達成意向，從而降低成本，提高效率。

含義

廣義上的雲辦(bàn)公(gōng)指将政企辦(bàn)公(gōng)完全建立在雲計算技(jì )術基礎上，從而實現三個目标：第一，降低辦(bàn)公(gōng)成本；第二，提高辦(bàn)公(gōng)效率；第三，低碳減排。

狹義上的雲辦(bàn)公(gōng)指以“辦(bàn)公(gōng)文(wén)檔”為(wèi)中(zhōng)心，為(wèi)政企提供文(wén)檔編輯、存儲、協作(zuò)、溝通、移動辦(bàn)公(gōng)、工(gōng)作(zuò)流程等雲端SaaS服務(wù)。雲辦(bàn)公(gōng)作(zuò)為(wèi)IT業界的發展方向，正在逐漸形成其獨特的産(chǎn)業鏈與生态圈，并有(yǒu)别于傳統辦(bàn)公(gōng)軟件市場。

原理(lǐ)

雲辦(bàn)公(gōng)的原理(lǐ)是把傳統的辦(bàn)公(gōng)軟件以瘦客戶端（Thin Client）或智能(néng)客戶端（Smart Client）的形式運行在網絡浏覽器中(zhōng)，從而達到輕量化目的。随着雲辦(bàn)公(gōng)技(jì )術的不斷發展，現今世界頂級的雲辦(bàn)公(gōng)應用(yòng)，不但對傳統辦(bàn)公(gōng)文(wén)檔格式具(jù)有(yǒu)很(hěn)強的兼容性，更展現了前所未有(yǒu)的特性。

雲辦(bàn)公(gōng)原理(lǐ)圖示

雲辦(bàn)公(gōng)的特性包括：

第一，：編制出精(jīng)彩絕倫的文(wén)檔不再是傳統辦(bàn)公(gōng)軟件（如Microsoft Office）所獨有(yǒu)，網絡浏覽器中(zhōng)的瘦客戶端同樣可(kě)以編寫出符合規格的專業文(wén)檔，并且這些文(wén)檔在大部分(fēn)主流操作(zuò)系統與智能(néng)設備中(zhōng)都可(kě)以輕易被打開；

第二，：文(wén)檔可(kě)以多(duō)人同時進行編撰修改，配合直觀的溝通交流，随時構建網絡虛拟知識生産(chǎn)小(xiǎo)組，從而極大提高辦(bàn)公(gōng)效率；

第三，移動化辦(bàn)公(gōng)：配合強大的雲存儲能(néng)力，辦(bàn)公(gōng)文(wén)檔數據可(kě)以無處不在，通過移動互聯網随時随地同步與訪問數據，雲辦(bàn)公(gōng)可(kě)以幫助外派人員徹底扔掉繁重的公(gōng)文(wén)包。

相比優勢

對比傳統辦(bàn)公(gōng)軟件

傳統辦(bàn)公(gōng)軟件的問題

在PC時代Microsoft公(gōng)司的office軟件壟斷了全球的文(wén)檔辦(bàn)公(gōng)市場，但随着企業協同辦(bàn)公(gōng)需求的不斷增加，傳統辦(bàn)公(gōng)軟件展現出以下這些缺點：[1] 

第一，使用(yòng)複雜，對電(diàn)腦硬件有(yǒu)一定要求。

傳統辦(bàn)公(gōng)軟件需要用(yòng)戶購(gòu)買及安(ān)裝(zhuāng)臃腫的客戶端軟件，這些客戶端軟件不但價格昂貴，而且要求用(yòng)戶在每一台電(diàn)腦都進行繁瑣的下載與安(ān)裝(zhuāng)，最後更拖慢了用(yòng)戶本地電(diàn)腦的運行速度。

第二，跨平台能(néng)力弱。

傳統辦(bàn)公(gōng)軟件對于新(xīn)型智能(néng)操作(zuò)系統（如iOS, Android等）沒有(yǒu)足夠的支持。随着辦(bàn)公(gōng)輕量化、辦(bàn)公(gōng)時間碎片化逐漸成為(wèi)現代商(shāng)業運作(zuò)必不可(kě)少的元素之一，傳統辦(bàn)公(gōng)軟件則相對顯得臃腫與笨重。

第三，協同能(néng)力弱。

現代商(shāng)業運作(zuò)講究團隊協作(zuò)，傳統辦(bàn)公(gōng)軟件“一人一軟件”的獨立生産(chǎn)模式無法将團隊中(zhōng)每位成員的生産(chǎn)力串聯起來。雖然傳統辦(bàn)公(gōng)廠商(shāng)（如Microsoft）推出了SharePoint等的專有(yǒu)文(wén)檔協同共享方案，但其昂貴的價格與複雜的安(ān)裝(zhuāng)維護成為(wèi)了其普及的絆腳石。

雲辦(bàn)公(gōng)應用(yòng)的優越性

雲辦(bàn)公(gōng)應用(yòng)為(wèi)解決傳統辦(bàn)公(gōng)軟件存在的諸多(duō)問題而生，其相比傳統辦(bàn)公(gōng)軟件的優越性體(tǐ)現在：

第一，運用(yòng)網絡浏覽器中(zhōng)的瘦客戶端或智能(néng)客戶端，雲辦(bàn)公(gōng)應用(yòng)不但實現了最大程度的輕量化，更為(wèi)客戶提供創新(xīn)的付費選擇。首先，用(yòng)戶不再需要安(ān)裝(zhuāng)臃腫的客戶端軟件，隻需打開網絡浏覽器便可(kě)輕松運行強大的雲辦(bàn)公(gōng)應用(yòng)。其次，利用(yòng)SaaS模式，客戶可(kě)以采用(yòng)按需付費的形式使用(yòng)雲辦(bàn)公(gōng)應用(yòng)，從而達到降低辦(bàn)公(gōng)成本的目的。

第二，因為(wèi)瘦客戶端與智能(néng)客戶端本身的跨平台特性，雲辦(bàn)公(gōng)應用(yòng)自然也擁有(yǒu)了這種得天獨厚的優勢。借助智能(néng)設備為(wèi)載體(tǐ)，雲辦(bàn)公(gōng)應用(yòng)可(kě)以幫助客戶随時記錄與修改文(wén)檔内容，并同步至雲存儲空間。雲辦(bàn)公(gōng)應用(yòng)讓用(yòng)戶無論使用(yòng)何種終端設備，都可(kě)以使用(yòng)相同的辦(bàn)公(gōng)環境，訪問相同的數據内容，從而大大提高了方便性。

第三，雲辦(bàn)公(gōng)應用(yòng)具(jù)有(yǒu)強大的協同特性，其強大的雲存儲能(néng)力不但讓數據文(wén)檔無處不在，更結合雲通訊等新(xīn)型概念，圍繞文(wén)檔進行直觀溝通讨論，或進行多(duō)人協同編輯，從而大大提高團隊協作(zuò)項目的效率與質(zhì)量。

用(yòng)戶的疑慮

對雲辦(bàn)公(gōng)應用(yòng)的主要疑慮體(tǐ)現在其對傳統文(wén)檔格式的兼容性。

其實我們應該看到，就算是Microsoft自己推出的Office365雲辦(bàn)公(gōng)應用(yòng)，也無法對其自家的office軟件生産(chǎn)的文(wén)檔格式進行百分(fēn)百的格式還原兼容。事實上，這正是雲辦(bàn)公(gōng)與傳統辦(bàn)公(gōng)軟件市場最大的不同之處。經過長(cháng)期的發展，一些世界尖端的雲辦(bàn)公(gōng)應用(yòng)已經完全有(yǒu)能(néng)力編輯出專業的文(wén)檔與表格，因此在與傳統辦(bàn)公(gōng)軟件格式兼容的問題上，我們大可(kě)以轉換一種思維，如果我們從現在開始使用(yòng)雲辦(bàn)公(gōng)應用(yòng)來生産(chǎn)新(xīn)的文(wén)檔，而這些文(wén)檔又(yòu)可(kě)以在大多(duō)數平台中(zhōng)得到完全展現的話，與舊文(wén)檔格式兼容的依賴就可(kě)以大大弱化。我們可(kě)以這樣理(lǐ)解，對舊文(wén)檔格式的兼容支持僅作(zuò)為(wèi)導入雲辦(bàn)公(gōng)應用(yòng)格式的用(yòng)途。